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展会(展厅)PDA移动报价解决方案
文章来源:    点击数:8777    更新时间:2009/9/4 0:20:47    收藏此页

概述:
大规模成功的交易会(展会、订货会),对每一个参展企业具有重要的意义。长期的精心准备,高额的参展成本,此次展会的效果如何可能直接关系到贵公司下一阶段的业绩情况。及时处理客户查询产品详细信息、客户下单、订单统计等工作显得有尤为重要,深圳普燃科技采用条码结合无线网络、数据采集器等先进技术,开发出展会PDA移动报价订货系统。
    传统的展会订货方式的弊端
目前在展厅中针对客户的需求,我们大多都是手工下单,口头介绍,完全的人工作业;这样会带来一些比较突出的问题:
    完全的手工操作,客户对一个型号的产品下单,客服人员要记录一系列的东西,效率低下
客户下完订单后,统计时间长,不及时,且容易出错;
对于比较大型复杂的物品,客服人员的解释往往不够全面,客户某些想了解的产品信息不能很快速的告诉客户;介绍不全的这些信息有可能就是最吸引客户的地方
    业务人员需记录上千个展品信息,容易出错
    面对客流高峰,应对不及,错失重要的客户和订单
    无法现场及时统计数据信息和打印报价单
    所有现场手工的记录,需再一次的录入电脑,导致重复工作
引入普燃展会PDA报价订货系统优越性
引入普燃展会报价订货系统,可以同时解决自动报价,自动生成报价单、样品订单及合同等问题。您可以从此彻底告别线路束缚、手工输入、电脑不足等诸多限制,达到几秒钟完成一份定单的效果,您的报价效率将比竞争对手大大提高。    
普燃展会PDA移动报价系统通过建立产品档案数据库,并结合条形码扫描技术和无线数据传输技术。帮助用户在样品展厅或交易会等需要给客户现场报价和订货的场合,快速准确并智能化地进行产品报价和订单处理,提高现场工作效率和报价的准确性。赢取更多订单的同时也让企业的形象有了进一步的提高。
普燃展会移动报价系统通过手持的PDA终端扫描货品条码,相关的货品价格及属性都可以在终端上得到详细的体现。业务人员通过终端的信息和客户进行产品介绍并报价,移动终端的数据信息可以通过无线的方式实时传送到后台。轻松实现在终端及后台的报价查询或是报价单的现场打印。
展会移动查询报价系统主要功能
1)产品查询及报价
使用内置无线模块的数据采集器(如新大陆数据采集器NLS-PT850RW 或 Symbol MC50)扫描产品条码后,数据采集器上马上显示产品相关的信息并给客户报价。
2)无线下单或订货
客户如对报价的产品感兴趣,可在数据采集器界面上输入订货数量马上下单,并支持多种不同产品同时订货,软件能显示目前订货的总数量,总金额,让客户对信息一目了然。客户可以在展厅的任何角落移动式的无线下单,系统实时接收客户订单信息;
3)生成打印报价单、合同
确认订货信息后订货系统可立即生成报价单以及合同,打印出来后可立即给客户签名确认,或通过FAX、Email给客户。
4)强大查询功能
根据不同条件查询产品资料、客户资料、及报价单、合同单等。
普燃展PDA移动报价系统的主要特点
    现场销售/展会报价自动化
    集成PDA和条码扫描技术采集货品信息
    现场实时显示和打印订单
    实时销售状况报告
具有良好的稳定性和抗干扰能力
支持多人同时下订单
客户订货特殊需求管理
支持条码扫描和手工录入货品编码两种方式
多种方式防止误操作导致的数据丢失
    通用数据接口,可集成其他应用管理软件
    安装及操作方便,支持多次巡展
普燃展会移动报价能够帮您:
    在展厅的任何角落都可以及时了解到货品信息并报价,下单
    快速报价,明显提高服务质量,销量也得到大幅增长
    条码识别,大大减少记忆,手写和键盘输入到来的错误
    即使是业务新手,也能高质量完成报价任务,减少对业务员的依赖
    数据实时反馈到服务器,大大缩短信息处理周期
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